CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS
CUENTAS NOMINALES
Las
cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias son las que
se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa. En
razón a que se emplean temporalmente para indagar sobre el resultado de las
operaciones realizadas y en un periodo determinado informan sobre la cantidad
de ingresos, costos, gastos y son transitorias porque se cancelan
al cierre del periodo contable.
Comprenden las cuentas nominales:
INGRESOS, COSTO Y GASTOS.
CUENTAS DE INGRESOS
Son los valores que recibe la
empresa por la venta de bienes o prestación de servicios con el fin de obtener ganancias.
CARACTERISTICAS
En estos se agrupan las
cuentas que caracterizan los beneficios operativos y financieros que percibe la
organización en el desarrollo normal de su actividad comercial en un periodo
determinado. Al final del ejercicio las cuentas de ingresos se cancelarán con
abono a la cuenta 5905 - Ganancias y pérdidas. Los ingresos se clasifican en
operacionales y no operacionales.
En la imagen se relacionan algunas cuentas que con frecuencia se manejan en el proceso contable, en el cumplimiento con el Decreto 2649 de 1993.
MOVIMIENTO DEL INGRESO
Estas cuentas inician y
aumentan en el haber; normalmente no se debitan, sino al final del ejercicio
para cancelar su saldo.
CUENTAS DE GASTOS
Agrupa las cuentas que
representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico
en el desarrollo del giro normal de su actividad.
CARACTERISTICAS
Mediante el sistema de causación
se registrará con cargo a la cuenta de estado de resultado los gastos causados
pendientes de pago. Se entiende por causado un gasto cuando nace la obligación de
pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al igual que en los ingresos,
al final del ejercicio las cuentas de gastos se cancelarán con cargo a la
cuenta 5905 – Ganancias y Pérdidas. Los gastos se clasifican en operacionales
y no operacionales.
En la imagen se relacionan
algunas cuentas de Gastos que se utilizan en el proceso de registro de
operaciones:
MOVIMIENTO DEL GASTO
Estas cuentas inician y
aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan por el haber. su saldo es débito.
CUENTAS DE COSTOS
Valor de adquisición de los
productos destinados a la venta. De igual manera, corresponde a las disminuciones
asociadas directamente con la elaboración o la producción de los bienes o prestación
de servicios con los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.
CARACTERISTICAS
En esta se agrupan las cuentas
que caracterizan la acumulación de los costos directos e indirectos que se
requieren en la elaboración de productos o prestación de servicios que son
vendidos por la organización.
Esta compuesta por rubros relacionados
con compras de mercancías para venta, inventarios, materias primas, costo de
mano de obra directa, costos indirectos de fabricación, costos de producción en
proceso y de producción terminada.
Los costos de venta y/o de prestación
de servicios deben ser ajustados por inflación conforme a las disposiciones legales
vigentes.
Como los saldos de los
ingresos y los gastos, esta al final del ejercicio económico serán cancelados
con cargo a la cuenta 5905 – Ganancias y Pérdidas.
Los saldos de las cuentas que
integran la Clase 6 – Costos de Venta – se utilizan para la construcción de la
cuenta de Resultados.
En la imagen se relacionan
algunas cuentas de Costos que se utilizan en el proceso de registro de
operaciones:
MOVIMIENTO DEL COSTO
Estas cuentas inician y
aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan por el haber, normalmente no se
acreditan. su saldo es débito.
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